Soy parte de una empresa mediana que actualmente posee un sistema de gestión de documentos basado en aplicaciones privativas y es la intención migrar a un sistema open source que nos brinde las mismas prestaciones.
He leido bastante sobre OpenKM y aun tengo unas dudas:
1- es posible generar un informe (listado) donde se detalle los documentos vigentes con su respectivo numero de revisión, fecha de aprobación y usuarios con acceso al mismo? (sería necesario para suplir nuestro actual listado de distribución de la documentación)
2- la idea seria dividir la documentacion en tantas carpetas como areas posee la empresa, es posible asignar permiso a un grupo determiando de usuarios a una/s carpeta/s determinada/s para evitar accesos inválidos?
Debemos cumplimentar con diversas normas tales como ISO, CE, etc; este sistema de gestión de documentos resultaría efectivo?
Desde ya gracias
He leido bastante sobre OpenKM y aun tengo unas dudas:
1- es posible generar un informe (listado) donde se detalle los documentos vigentes con su respectivo numero de revisión, fecha de aprobación y usuarios con acceso al mismo? (sería necesario para suplir nuestro actual listado de distribución de la documentación)
2- la idea seria dividir la documentacion en tantas carpetas como areas posee la empresa, es posible asignar permiso a un grupo determiando de usuarios a una/s carpeta/s determinada/s para evitar accesos inválidos?
Debemos cumplimentar con diversas normas tales como ISO, CE, etc; este sistema de gestión de documentos resultaría efectivo?
Desde ya gracias
