Metadata vs Categoria

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gcosta
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Metadata vs Categoria

Post by gcosta »

Buenas tardes, alguien sabría explicarme la principal diferencia entre usar metadatos o usar categorías.

Cuál es la más adecuada para que tipo de gestión del documento?

Gracias.

jllort
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Re: Metadata vs Categoria

Post by jllort »

Con metadatos puedes hacer los mismo que con categorias y keywords y mas cosas. Con categorias puedes hacer lo mismo que con keywords y más cosas es decir el orden jerarquico de mayor a meno seria metadatos, categorias y keywords.

Siempre que sea posible aconsejamos metadatos en frente al uso de el resto. En el caso de las categorias a parte de identificar un nodo como perteneciente a una determinada categoria, te permite navegar por una estructura ( de árbol ), es como si tuvieses una taxonomia ( una categorización secundaria de los documentos ) por la que pudieses navegar. Es decir los datos en realidad estan almacenados en la taxonomia, pero a través de las categorías puedes simular otra navegación con esos documentos ( mas o menos esa seria la idea ).

El problema de los keywords sobretodo es poner order a la hora de crearlos, cuando tienes 12K palabras clave puede perderse el sentido y si todos los usuarios ponen keywords al final puede ser un desastre. Algo parecido te puede pasar con las categorias. En estos escenarios aconsejaríamos que la categorización siempre la hagan 1-2 personas en la entidad ( para que sea homogeneo y tenga pies y cabeza ).

En cambio los metadatos tienen la ventaja que tienes listas cerradas donde los usuarios no pueden crear alegremente valores, eso te garantiza concepto únivocos. En cuanto a quien pone metadatos, el mejor caso siempre va a ser que la documentación pase por las manos de una persona ( documentalista ) cuya función sea categorizas ( para organizacion medianas y grandes esto es lo mejor ) aunque si estableces un cierto protocolo que explique como y cuando deben ponerse los metadatos también toda la organizacion puede colaborar ( y "debería", que este es otro problema -> el personal de según que organizaciones puede permitirse el lujo de no hacerlo ... y ahi lo dejo ... )

Espero que estas reflexiones te sean de utilidad

gcosta
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Re: Metadata vs Categoria

Post by gcosta »

Buenos días, gracias por la respuesta.

Cómo ya utilizabamos metadatos, leyendo tus recomendaciones seguiremos haciendolo así.

Gracias.

jllort
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Re: Metadata vs Categoria

Post by jllort »

Nosotros en la medida de lo posible intentamos convender a los usuarios que utilicen metadatos en favor de el resto de opciones. Puedes utilizarlas todas a la vez, pero al final con metadatos lo tienes todo en uno.

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