Open Source Document Management System | OpenKM

Saludos, tenemos aproximadamente cuatro modelos de escaner en la empresa, todos con programas de escaneo distintos y queremos estandarizar el proceso de escaneo con openkm de tal manera que podamos hacer un único manual de procedimiento a nuestros usuarios.

Hasta ahora la opción que he visto es emplear una herramienta de escaneo que se llama "advanced scan to pdf free" pero la misma escanea al computador, por lo que no se integra con openkm. Tengo entendido que en realidad lo que necesitamos es un driver TWAIN estandar.

Existe algo que pueda cubrir lo que estoy buscando? Consegui algo llamado "perfect scan" pero es bastante costoso.

Lo que te aconsejaría es escanear contra una unidad de red i que openkm desde el crontab importe los datos una vez al dia, o cada cierto tiempo. Algunas ideas las puedes ver en http://wiki.openkm.com/index.php/Utilit ... b_Utilites se puede hacer cosas mas complicadas pero creo que esto es la base para poder empezar.

El escaneo directo desde el UI de openkm debería ser algo esporádico, si realmente estas escaneando diariamente y con un volúmen elevado no tienes que hacerlo así. Tienes 2 opciones, la que te comento arriba o conectar openkm por webdav ( unidad de red ) y escanear como si fuese un disco local mira aquí http://wiki.openkm.com/index.php/WebDAV_access

Si bien la herramienta de webdav se ve muy buena (no sabia que openkm hacia esto), no me resuelve mi problema. Mi problema es que tenemos varios escaners, con sus respectivos drivers , programas e interfaces y queriamos escanear de una manera en la que la interfaz de usuario fuese identica e independiente del modelo de escaner y driver.

Lo unico que he conseguido son programas de windows que escanean a pdf, y pueden usar el driver tipo "WIA" el cual tiene una interfaz estandar, pero igualito el usuario tendría que subir el archivo al repositorio correcto.

Estamos usando openkm en una empresa de seguros, en donde cuando el usuario desea contratar un financiamiento para su poliza de automóvil por ejemplo, se digitaliza el contrato de financiamiento y sus datos de identidad. Depende de donde se realice la operación, el repositorio cambia (tenemos 19 sucursales)

De todas maneras voy a revisar la herramienta de webdav a ver como se comporta

Como te comentaba otra solución es pensar en que en una determinada sede los ficheros se colocan en una determinada carpeta y periodicamente openkm se conecta a esta unidad de red ( puede ser una conexión de una carpeta del servidor de openkm contra una carpeta remota ) y en entonces importar los ficheros. Esto yo creo que te puede funcionar bastante bien, sobretodo si tienes un volúmen bastante grande de ficheros. Nosotros tambien tenemos alguna aplicación en windows para escanear, firmar documentos y subir a openkm, esto seria otra solución, en vuestro caso tendríamos que modificarla para que solo subiese ficheros sin firmar.