Open Source Document Management System | OpenKM

En relación al objeto de ésta consulta he leído con mucho interés el hilo de una consulta anterior (http://forum.openkm.com/viewtopic.php?f ... grant#p317) donde se plantea la posibilidad de desarrollar ésta característica para el producto.

En tal sentido quisiera conocer si a la fecha se ha avanzado en la idea de incorporar la posibilidad de acceder/descargar un documento sin necesidad de estar registrado en OpenKM. Esto para las versiones Community o Professional.

Gracias.

En el post del foro que me has indicado hablar de una url de descarga ( que esto es algo muy antiguo y ya implementado ), creo que te refieres a otro hilo donde se habla de una descarga con un token público y temporal que de acceso a descargar un documento una vez.

Si hay un cliente que lo quiere esto tendrá prioridad y se implementará rápido, mientras va a ir a la velocidad normal. Cuando entre en la cola de cosas para hacer la implementaremos. No te puedo dar una fecha. A parte date cuenta que esto hay que pensarlo un poco, es decir todo el mundo puede enviar este tipo de enlaces ( probablemente no ), etc... el tema de la seguridad siempre es critico y se tiene que pensar tranquilamente.

Gracias por tu respuesta. Trataré de acoplar ideas, en efecto ya he visto que en las propiedades de un documento existe el botón [URL] que hace un copy/paste al clipboard de la URL asociada al documento. Esta URL sólo podrá ser accedida a través de un login previo a OpenKM. Mi pregunta se refiere a poder acceder a la URL del documento sin necesidad de estar logado en OpenKM, esto sería que quién recibe la URL podría colocarla en su navegador favorito y acceder al documento.

Obviamente se entiende el esfuerzo de diseño y desarrollo de ésta posibilidad dado que, como bien apuntas, genera un impacto en la seguridad de la aplicación. Simplemente quiero confirmar que está opción no está implementada y que dependerá de posteriores versiones ya sean por su ciclo de desarrollo habitual o con prioridad bajo demanda de un cliente especifico.

Compartir un documento público es posible. Aquí hay 2 escenarios:
1- El documento siempre esta público
2- Tiene un ticket de acceso que solo le permite acceder una sola vez

Y tiene un problema conceptual.
- Quien tiene privilegios para poder realizar esta operacion ( en la versión 6 esto se puede solucionar fácil creando un nuevo privilegio para este menester ).

Actualmente tengo instalada la versión 5.1.10 (build: 7564) with Community Extension 5.1 bajo Linux (Ubuntu). He entrado a vuestra versión demo-online para tratar de ver como es reflejado en la versión 6 este nuevo "privilegio" al que haces referencia. Sin embargo no he podido ver donde puedo asignar este privilegio, imagino que será necesaria alguna consideración previa a nivel de usuario okmAdmin, sería posible hacer una simulación de documentos públicos sobre la versión demo-online?

Otra opción sería bajarme la versión 6.01. Trial para Linux e interntar simular dicho escenario. En este caso, Cuál sería el procedimiento para hacer un documento público bajo las dos modalidades que previamente señalas?

Gracias.

He instaldo la versión bajo Ubuntu/64 la versión Trial 6.0.1 con Professional Extension. Revisando el security.extended.mask he visto que puedes controlar privilegios adicionales pero ninguno hace alusión a hacer "publico" un documento. Realmente desconozco si estoy debidamente encaminado en configurar lo requerido. En tal sentido dime por favor si esta caracteristica está disponible en la versión Trial o sólo en la versión 6.0.1 definitiva, de esta forma evito perdidas de tiempo innecesaria. Saludos.

En la 6.x podemos extender la seguridad con eso no he querido decir que al instalar la 6 trial te venga con esto, por defecto la seguridad extendida viene con descarga, workflow y metadatos, pero se puede extender facilmente a mas conceptos. Hay que toca un par de cosas ( no es complicado ) para habilitar una opción nueva, pero vamos que no hay problema.