Open Source Document Management System | OpenKM

Buenas requiero ayuda sobre el siguiente tema.

Cuando tengo publicado un archivo es decir tengo en el openKM cargado un archivo y requiero darle autorizacion a una persona o grupo de personas para que lo puedan consultar como puedo notificarles a estas personas al respecto.. Sin tener que bajar el archivo y volver a montarlo para poder notificarles...
Gracias...

Esta seria la típica tarea de un workflow.

Se podría hacer algo un poco mas sencillito con metadatos ( una lista ) con varios estados ( pendiente notificar / notificado ) y un grupo de ususarios o correos a los que notificar. Y de background una tarea en el crontab.

la forma correcta de implementarlo es una de estas dos, no es complicado, pero tampoco es trivial ( como todo ), si necesitas servicios profesionales al respecto puedes contactar con nosotros en http://www.openkm.com/es/contacto.html