Open Source Document Management System | OpenKM

Buenas tardes!!
Estoy montando el openkm 5.1.9 en windows, pero me surgen las siguientes inquietudes:

- para adicionar los programas necesarios imagemagick, swftools, tesseract, etc... al configurar la ruta desde el administrador, ¿como hacer para que no se me pierda la configuración si por X motivo se me apaga el servidor?

- ¿para que esto no suceda es posible configurarlo desde el OpenKM.cfg?

Gracias de antemano

A partir de la version 5.1.X el OpenKM.cfg solo sirve para la primera vez que se arranca la aplicación, después la configuración se guarda en base de datos y se administra desde la administración ( segunda opción por la izquierda )

Lo único que no se puede guardar en base de datos es la configuración de Hibernate, como es obvio

pavila wrote:Lo único que no se puede guardar en base de datos es la configuración de Hibernate, como es obvio

hola como configuro a los usuario, y los perfile

Entra como usuario okmAdmin y accede a la Administración.

pavila wrote:Entra como usuario okmAdmin y accede a la Administración.

ok, lo hago pero cuando creo los grupos "Telematica", "Obra", entre otros (Role) y se lo asigno a los usuarios, ello no pueden entrar al sistema. solo cuando le asigno UseRole

El rol UserRole tienen que tenerlo todos los usuarios que accedan a OpenKM.

pavila wrote:El rol UserRole tienen que tenerlo todos los usuarios que accedan a OpenKM.

ok, paviala, pero como creo los grupos? ya que debo configurar a los usuarios, para que algunos tenga privilegio en las carpetas y/o documentos. se que es en la configuración de usuario. pero todo van a tener vista de la carpeta. y eso lo q no deseo.
lo que quiero es :
hay 10 departamento, y en cada departamento existen 3 tipo de usuario, ( 1:usuario ordinario, puede ver y descargar los documentos de la carpeta del departamento. 2: usuario editor: tiene en mismo privilegio que 1, pero edita los documentos y se lo envía al usuario aprobador. 3: usuario aprobador: tiene los mismo privilegio del los usuarios anteriores, pero es el único que puede subir archivo en la carpeta del departamentos).
no todos los usuarios pueden ver archivo de otro departamento, solo y únicamente de su departamento.
me han enviado link http://wiki.openkm.com/index.php/Administration_Guide pero no hay información profundizada.
necesito ayuda S.O.S.

En realidad tienes un problema de privilegios y de workflow. Esto hay varias formas de solucionarlo, desde un script que modifique la seguridad por documento, a realizar un pequeño workflow que vaya moviendo los documentos entre los usuarios ( que es lo mas normal ).

En cuanto a los privilegios no hay mucho que contar, tienes Roles y usuarios y puedes asignar privilegios por estos dos conceptos. En función de que asignes a una carpeta o documento tendrás unos resultados u otros ( no hay muchas combinaciones y no creemos que se necesiten grandes explicaciones por que es la típica asignación de privilegios que se ha hecho toda la vida ).

jllort wrote:En realidad tienes un problema de privilegios y de workflow. Esto hay varias formas de solucionarlo, desde un script que modifique la seguridad por documento, a realizar un pequeño workflow que vaya moviendo los documentos entre los usuarios ( que es lo mas normal ).

En cuanto a los privilegios no hay mucho que contar, tienes Roles y usuarios y puedes asignar privilegios por estos dos conceptos. En función de que asignes a una carpeta o documento tendrás unos resultados u otros ( no hay muchas combinaciones y no creemos que se necesiten grandes explicaciones por que es la típica asignación de privilegios que se ha hecho toda la vida ).

Existe algún tipo de guía o documentación que me ayude a configurar el workflow? ... el JBPM y el JPDL están relacionados con el workflow? cual es su función especifica?

Tienes documentación sobre workflow en http://wiki.openkm.com/index.php/Workflow_Guide, y también puedes encontrar un curso en http://university.openkm.com/.