Open Source Document Management System | OpenKM

Soy parte de una empresa mediana que actualmente posee un sistema de gestión de documentos basado en aplicaciones privativas y es la intención migrar a un sistema open source que nos brinde las mismas prestaciones.
He leido bastante sobre OpenKM y aun tengo unas dudas:
1- es posible generar un informe (listado) donde se detalle los documentos vigentes con su respectivo numero de revisión, fecha de aprobación y usuarios con acceso al mismo? (sería necesario para suplir nuestro actual listado de distribución de la documentación)
2- la idea seria dividir la documentacion en tantas carpetas como areas posee la empresa, es posible asignar permiso a un grupo determiando de usuarios a una/s carpeta/s determinada/s para evitar accesos inválidos?

Debemos cumplimentar con diversas normas tales como ISO, CE, etc; este sistema de gestión de documentos resultaría efectivo?

Desde ya gracias

Hola Vanesa,

Para hacer lo que quieres, puedes crear un grupo de propiedades con la fecha de aprobación y demás datos que quieras relacionar con el documento. Luego, asigna ese grupo de propiedades a los documentos.

El informe se puede hacer usando iReport, ya que usamos la librería JasperReport.

Respecto a temas de seguridad, en OpenKM puedes asignar diferentes permisos a usuarios y roles sobre carpetas y documentos.