Open Source Document Management System | OpenKM

Hola a todos,

quizá me mandéis a ..., pero es que no encuentro otro camino, después de un par de días buscando en la wiki y en san google un manual o documento, no de uso, si no practico (me refiero a ejemplos de como hacer tal cosa o ideas de como usar tal elemento), que me daría una idea clara de como usar el sistema, para después ponerme a leer la guia de administración y usuario.

¿Puede alguien ayudarme?

Gracias

Hombre lo suyo es la guía de usuario, que ahora hay parte traducida al español.

Tambien puedes postear problemas concretos (no todo el problema que tengas en la cabeza ), es decir como se haria tal cosa o tal otra. Y te podemos ir orientando.

Te diria haz el curso, pero ahora mismo solo esta disponible el de administrador y no creo que sea lo que estas buscando.

Buenas

Donde puedo obtener el manual de uso? o el curso para admin.

Ahora mismo en esta url tienes una guia de administrador http://wiki.openkm.com/index.php/Administration_Guide y aquí una de usuario http://wiki.openkm.com/index.php/User_Guide
En esta otra url algunos manuales http://wiki.openkm.com/index.php/Printa ... umentation

Como observaras la documentación no esta demasiado bien, llevamos ya varios meses trabajando en una documentación totalmente nueva, razon por la cual en esta estamos invirtiendo sólo aquellos que es totalmente imprescindible.

Tambien puedes contactar con el dept comercial desde nuestra web http://www.openkm.com/en/contact.html y exponerles tus necesidades. No somos muy partidarios de hacer cursos por hacerlos, es decir, no tenemos un curso para desarrolladores ( el tipico curso que dura una semana ) porque entendemos que en la mayoría de casos es un poco "tomadura de pelo" ( tampoco te lo tomes literalmente, pero el típico curso de una semana, que lo ves todo y no ves nada y pasan varias semanas o meses hasta que no entras en materia, entendemos que no es lo suyo ), para estos casos preferimos mas otro modelo, que es intervenir parcialmente en un proyecto que precise desarrollo, entendiendo esto como "un proceso de formación mas a medida", es decir ofreciendo soporte puntual para un desarrollo concreto. Eso creemos que funciona mucho mejor.

Estoy valorando las ventajas de OpenKM frente a otros sistemas de gestión documental como Alfresco y One Hub.

Me inclino por OpenKM, pero me sería útil tener un arsenal de ventajas para cuando tenga que defender el producto con el jefe.

Gracias

Hola Tomasito,

La respuesta a este tipo de preguntas por parte de un fabricante en general siempre va a ser la misma, somos los mejores, el otro es peor, etc... Nosotros preferimos no entrar en este tipos de disquisiciones. Mi recomendación es que los pruebes, veas si encajan bien o no contigo y con la forma en como quereis funcionar ( si hablas con el departamento de sales & marketing te pueden hacer una demo guiada http://www.openkm.com/es/contacto.html , explicanos tu problema, para entender que tipo de problema tienes, normalmente hay mas de una forma de solucionarlo y cuanto mas sencilla y simple mejor ). Cuando los hayas probado quédate con el que veas que mas te conviene, por precio, por las funcionales que realmente vas a necesitar, por el tiempo que necesitaran tus usuarios en integrarse a la plataforma etc... Si que te recomiendo que hagas lo que hagas contrates soporte, siempre he pensado que es bastante arriesgado tener segun que tipo de aplicaciones sin soporte, por poner un ejemplo una contabilidad. Al final el soporte es un seguro, que si todo va bien no tendras que utilizar, pero que si va mal daras gracias de haber decidido contratarlo.

Esto de la gestion documental es un poco un matrimonio, con algunos software el divorcio es mas complicado que con otros, nosotros que algunas veces tenemos que hacer migraciones desde otras aplicaciones nos encontramos que con algunas es mas complicado que con otras. Nosotros por ejemplo tenemos un proceso de exportacion de todo el repositorio ( carpetas, ficheros contra el servidor ). Es decir una cosa que tienes que valorar con una aplicación es hasta que nivel eres prisionero de la herramientas.