Open Source Document Management System | OpenKM

Hola,

Quisiera saber si hay alguna forma de asociar un archivo, al momento de agregarlo, a una plantilla compuesta por grupos de propiedades. Por ejemplo, si el campo "Tipo de Documento" es "Factura", que el documento automaticamente asocie los grupos "Datos Personales" y "Datos de Envio".

Y a su vez, si la factura (por ejemplo, en formato PDF) contiene los campos "Nombre de cliente", "Direccion" y "Telefono" como propiedades embebidas, que las mismas se carguen en la propiedad correspondiente dentro del grupo de propiedades.

Muchas gracias,

En la versión 5.0 se puede, a través del profile, asociar a un wizard una serie de property groups, de manera que al subir se rellenen esos campos de forma manual. Si lo que quieres es hacerlo de forma automática sería necesario desarrollar un plugin para tal efecto. También podría hacerse con el tema de scripting. Como ves, hay varias formas de atacar el problema.

Gracias por tu respuesta. El problema con el wizard del profile (que ya lo probe), es que estaria requiriendo siempre los mismos campos, independientemente del tipo de archivo que se este agregando, lo cual en la mayoria de los casos no es correcto. Por poner el mismo ejemplo anterior, no son los mismos campos que deben ser provistos al agregar una factura de compra, que al agregar un Curriculum Vitae a recursos humanos.

Por un momento crei que el "template" podia ser algo como eso, y que al subir archivos a determinado template, los property groups asociados serian diferentes. Tengo entendido que no es asi, pero eso es lo que estoy buscando.

Por otro lado, la extraccion de metadata es configurable o no esta soportada? Me refiero a la habilidad de los parsers de los distintos tipos de archivo (PDF, Word, etc) a no solo extraer el full text, sino tambien los campos adicionales de informacion (autor, fecha de creacion, o cualquiera definido por el usuario).

Gracias!

Esto lo sacamos cuando el thesaurus esta activado. De todas formas con el campo de autor, etc... ahora mismo no hacemos nada.

En la versión 5.1 pondremos un tema de filtros para los wizard, es decir segun la carpeta o la extensión del documento o un requisito de filtrado se te mostrará un wizar u otro ( o ninguno ), ahora mismo esto no esta implementado y no lo estará hasta la 5.1. Aquí también añadiremos un tema de generación de documentos a partir de formularios que ya tenemos empezado.