OK jllort, el punto es el siguiente:
* Normalmente en 1 empresa cuando trabajas con archivos tienes 2 posibilidades:
1- Un contendora de datos: esto con el fin de almacenaje, contenedor, etc.
2- Un centro de información: Este consiste en recibiendo informacion y subiendola al sitio y otros trabajando con ella pero no solo en revision sino en ocuparla para el trabajo dentro de la empresa.
* En ambos casos almacenas la informacion pero tenes la diferencia que en uno ocupas dichos files para poder ingresar informacion adicional.
* La importancia de la RELEVANCIA como tu la llamas es por el hecho que tu en la taxonomia clasificas por mes, por año, empresa, etc., tu informacion dentro de carpetas pero tus usuarios que manejan la informacion(no los que la cargan) requieren saber que documentacion es mas prioritaria de acuerdo a un rango de relevancia, no podes crear 1 carpeta de muy importante y en ella hacer la misma clasificacion que esta fuera por que no es funcional estarias duplicando tu arbol de informacion en la taxonomia, pero si dentro de tu arbol tienes carpetas clasificadas y en las mismas files con prioridades esto le indica a la persona que trabaja la informacion que estos datos son mas relevantes trabajarlos que todo lo demas que esta ahi.
* Lo que se requiere basicamente es agregar 1 opcion con su icnonografia en la barra,menus,etc., para la relevancia y que se pueda realizar una clasificacion en 3 niveles de importacion los cuales pueden ser numericos(1 al 3) o alfabetico(A,B,C) o como campo(NORMAL, IMPORTANTE, MUY IMPORTANTE):
- Relevancia Normal: Esta es la default todos los documentos la manejan
- Relevancia Importante: Esta se refiere para documentos que son muy importantes y por enden tienen prioridad por sobre los demas
- Relevancia Muy Importante: Esto es para documentos que son de caracter urgente trabajarlos como dice mi jefe para ayer.
* Esta RELEVANCIA tiene que tener en la taxonomia su propia columna la cual pueda ser visible y el usuario pueda actuar como tal con la misma
* La relevancia tiene que estar integrada a los mensajes y correos para que el usuario cuando se le anexe un dato sepa que se esta manejando y como por lo cual se puede integrar a las opciones de carga de informacion asi como escaneo es validar el tema mas conciensudamente.
* Debe ser visible en las busquedas como 1 campo mas para la informacion y debe tener su propia opcion de busqueda para determinar el estatus de documentos segun su relevancia.
* Pueden agregar cuando sea RELEVANCIA IMPORTANTE O MUY IMPORTANTE UN ESTATUS A(ABIERTO) Y F(FINALIZADO) el cual le pueda avisar al usuario que creo el archivo con esta clasificacion cuando esta informacion ya fue finalizada lo cual debe ser cerrado por la persona que trabajo la informacion, esto me gustaria saber si es o no funcional.
* En el panel igual deberia tener su propia clasificacion para poder ver los documentos segun su clasificacion y su estatus actual, como un indicador del trabajo que se esta relizando con los mismos, por ejemplo hay hay 50 documentos de estos 10 son MUY IMPORTANTES y 10 IMPORTANTES, cuales ya fueron finalizados y cuales estan abiertos todavia en proceso de trabajo de ahi los normales no interesan por que esos son los comunes.
Esto es un pequeño ejemplo de la importancia de una opcion de este tipo dentro del programa seria mas herramientas para los admin de esta aplicacion y las personas que esten a cargo del manejo del software recuerda que nosotros lo implementamos y damos soporte pero los usuarios finales son los que en si le dan la importancia al mismos y la razon de ser.
Me gustaria escuchar tus comentarios al respecto.
