Open Source Document Management System | OpenKM

Saludos, parece que ya me aclaro con los workflows y ya he hecho el de mover archivos, pero tengo una duda, ¿se puede hacer que cuando un usuario introduzca un archivo en una determinada carpeta automáticamente se asigne un workflow?, es que así cuando metan algo en la carpeta "X" se les asignará el workflow "Y" sin tener que asignarlo manualmente.

La única forma de hacerlo es por scripting, en los nodos se pueden añadir scripts que se ejecutan cuando se dispara un evento.

Los scripts son clases java que se interpretan y que pueden hacer referencia a clases y metodos de openkm

http://wiki.openkm.com/index.php/Scripting

En OpenKM 5.X esta soportado en los folders, en la 4.1 no estoy seguro si tambien allí esta soportado, tendrás que mirarlo

Yo he mirado aquí:
http://wiki.openkm.com/index.php/Changelog
Parece que la versión que tengo no lo soporta y la versión 4.1 tampoco.
¿Se puede actualizar ya a la 5.0?, ¿es gratuito?.

La 5 aun no es estable, no se puede saltar aun a la 5, no saldrá hasta dentro de 2 meses

Ok, pero una cosa, hemos intentado hacer la autoasignación de workflows mediante servicios web pero hemos visto que no lo tenéis integrado, ¿tenéis pensando incluirlo en furutas versiones?.

Por cierto, hemos actualizado a OpenKM 4.1 y me han dejado de funcionar todos los workflows diciendo que hay error de gramática, ¿qué puede ser?.

Ufff mal. Entre la 4.0 y la 4.1 hemos cambiado el tema de como se declara el workflow, de hecho la 4.1 se corresponde con la 5.0 que aun no ha salido ( que aun será más completa a nivel visual, pero la misma a nivel de declaración ). Tendrás que migrar las declaraciones de workflow de la 4.0 a la nueva especificación de la 4.1 ( te lo aconsejo ) por que la implementación de la 4.1 ( 5.0 ) es mejor.

Solucionado gracias.