Open Source Document Management System | OpenKM

Si, esto es relativamente facil.

En la administracion / general / puedes instalar grupos de propiedades ( property groups ). Por defecto con openkm traemos un ficher my_groups.cnd de ejemplo ( mírate este ficherito y tambien los ficheros PropertyGroupBundle ( traducciones ) y PropertyGroupValue ( valores de las propiedades ).

En el my_group.cnd se definen los grupos y el tipo ( el númerito indica si es una lista, input, text-area, lista multiple ). En PropertyGroupValue los valores posibles en caso que proceda y en PropertyGroupBundle las traducciones que puedes tener varias por ejemplo PropertyGroupBundle.properties , PropertyGroupBundle_fr.properties, PropertyGroupBundle_en.properties ( supongo que con el primer ficherito ya te bastará ).

Esto que generaras son los metadatos y puedes buscar a través de ellos. Ojo al dato una vez registrada una propiedad o valor, por temas del histórico no se puede eliminar.

Una vez registrados los metadatos:
1- Seleccionas un documento ( refresca el UI por que ciertos valores solo se cargan al entrar en el UI de openkm, lo digo por si acabas de registrar los metadatos, refresca el navegador )
2- Añade un grupo de propiedades a un documento ( es uno de los botoncitos de la barra de herramientas )
3- Te aparecerá una pestaña mas en la parte inferior ( donde esta el historico etc... ) Ahí le asignas los valores.

Gracias por la información,