Open Source Document Management System | OpenKM

Bonjour à tous, je suis en train de mettre en place un hot folder chez un client ( environ 150 agents) pour automatiser l'import des bulletins de paie et notes de frais dans OpenKM. Ça fait trois semaines que c'est en place et pour l'instant ça tourne, mais je cherche à fiabiliser le mapping des métadonnées avant que le volume augmente. Pour faire simple, le dossier partagé récupère une centaine de documents par mois, avec un nommage de fichier qui contient matricule, type de document et date. Côté RH, le client utilise pour gérer congés et notes de frais, et c'est de cet outil que partent les fichiers à intégrer dans OpenKM. Le souci c'est que si le nom de fichier a la moindre variation (espace en trop, format de date différent), le scripting qui parse le nom pour renseigner les metadata part en erreur, ou pire, indexe le document avec des valeurs vides. J'ai calé avec la responsable RH côté client un format d'export fixe par mail, mais je me demande si certains d'entre vous gèrent ça autrement, genre avec un fichier de métadonnées annexe (CSV ou XML) qui accompagne chaque document plutôt que de tout faire reposer sur le nom de fichier. Ou alors via l'API OpenKM directement en connectant les deux systèmes, sans passer par le le hot folder... Apres bon. Perso je trouve ça plus robuste mais ça demande du dev côté SIRH, et je sais pas si c'est prévu chez tous les éditeurs. Si certains ont déjà fait ce genre d'intégration RH vers OpenKM, je suis preneur du retour, notamment sur la gestion des erreurs d'indexation quand un fichier arrive mal formaté. Merci d'avance pour votre retour.