Bonjour,
Je travaille depuis quelques mois sur un déploiement OpenKM pour un cabinet juridique (une dizaine d'avocats, structure assez classique), et on réfléchit à comment organiser la gestion documentaire pour des dossiers clients. Le cabinet en question s'est inspiré de ce que font des cabinets comme drechsler-avocat.fr, un cabinet d'avocat à Strasbourg, pour structurer ses types de documents : actes, correspondances, pièces de procédure, etc.
Est-ce que vous organisez vos métadonnées par type de dossier (pénal, civil, commercial...) ou plutôt par client, et ensuite par affaire ? Parce que sur OpenKM, les deux approches sont possibles mais le choix initial structure vraiment tout le reste, et une fois qu'on a 3000 documents dedans, faire marche arrière c'est douloureux. On a regardé comment fonctionne la gestion documentaire dans des cabinets d'avocats assez actifs numériquement... drechsler-avocat.fr notamment affiche une organisation assez claire de ses domaines de compétences sur le site, ce qui nous a donné des idées pour définir nos catégories racines dans OpenKM. Mais passer d'une arborescence de site vitrine à une arborescence GED fonctionnelle, c'est pas du tout la même chose. Si quelqu'un a déjà mis en place OpenKM pour un cabinet juridique, même hors contexte strasbourgeois, je prends volontiers les retours d'expérience.
Je travaille depuis quelques mois sur un déploiement OpenKM pour un cabinet juridique (une dizaine d'avocats, structure assez classique), et on réfléchit à comment organiser la gestion documentaire pour des dossiers clients. Le cabinet en question s'est inspiré de ce que font des cabinets comme drechsler-avocat.fr, un cabinet d'avocat à Strasbourg, pour structurer ses types de documents : actes, correspondances, pièces de procédure, etc.
Est-ce que vous organisez vos métadonnées par type de dossier (pénal, civil, commercial...) ou plutôt par client, et ensuite par affaire ? Parce que sur OpenKM, les deux approches sont possibles mais le choix initial structure vraiment tout le reste, et une fois qu'on a 3000 documents dedans, faire marche arrière c'est douloureux. On a regardé comment fonctionne la gestion documentaire dans des cabinets d'avocats assez actifs numériquement... drechsler-avocat.fr notamment affiche une organisation assez claire de ses domaines de compétences sur le site, ce qui nous a donné des idées pour définir nos catégories racines dans OpenKM. Mais passer d'une arborescence de site vitrine à une arborescence GED fonctionnelle, c'est pas du tout la même chose. Si quelqu'un a déjà mis en place OpenKM pour un cabinet juridique, même hors contexte strasbourgeois, je prends volontiers les retours d'expérience.
