Open Source Document Management System | OpenKM

Buenas Días o Buenas tardes he estado intentando configurar la importación de correo electronico a OpenKM, sin embargo no he podido siquiera lograr la conexión.
Los datos que he utilizado son los siguientes:

Protocolo: IMAP / Pop3 , he intentado con ambos
Servidor de correo: imap.google.com / pop.google.com, según corresponda
Usuario de correo : correo@empresa.com / correo institucional que es mantenido por google, por lo que es lo mismo que Gmail
Contraseña: Obviamente la contraseña de mi correo.
Carpeta de correo: aquí no me acaba de quedar claro que debo poner, si es el origen, si es el destino, cual es el formato a utilizar, etc.

Al momento de presionar el botón de comprobar me arroja el mensaje de : "configuración de correo incorrecta, connect fail" , y en realidad no veo por donde puedan estar los tiros de este problema, en cualquier caso si llego a una solución lo postearé como siempre he hecho en este foro.

Saludos y de antemano muchas gracias.

P.D. : Espero puedan borrar pronto esos mensajes de Spam y que el foro vuelva a estar tan ordenado como ha estado siempre.

El parámetro "carpeta de correo" es para indicar una carpeta IMAP. En caso de POP3 debe ser forzosamente INBOX. En el caso de Gmail, se tratan de las etiquetas.

PD: Estamos trabajando para evitar que se vuelvan a colar más mensajes de SPAM, pero es complicado pq se usan distintas IPs.

Lo del spam lo hemos frenado bastante, pero tenemos un "koreano" que se lo esta currando, lleva una semana dando la lata y aunque hemos puesto nuevas contramedidas que lo han frenado un poco aun no hemos conseguido pararlo totalmente. No podemos pararlo ni por ip ( porque va cambiando en cada post, ni por los captcha, que esto inicialmente consiguio atacar el foro con algún script automático que conseguía saltarse el captcha, pero ahora lo hace manualmente ( por eso mete menos porquería ).

Lo ideal para nosotros sería que la aplicación tuviese un proceso de autorización del primer post, pero se ve que esto no lo hace y todo se basa en poner contramedidas para el alta de usuarios o el borrado masivo de post o usuarios. Que vamos esto en general funciona muy bien, pero cuando tienes un especímen que se da de alta manualmente, pues eso ... hasta que se canse lo tendremos que aguantar.

No és el primero y por desgracia tampoco será el último ( mayormente hemos tenido rusos ). Sabemos perfectamente que el hombre ( o mujer ) opera entre las 20:30 y las 21:00 o las 07:00-07:30. Esperamos que en 1 semana más se canse.

Logré la configuración usando los siguientes datos (es un correo personalizado de gmail):

protocolo ->Imaps (imap a secas no conecta)
servidor de correo -> imap.gmail.com
usuario -> mi correo institucional
clave-> mi clave
carpeta-> OpenKM ( la cree en gmail para descargar el contenido solo de esa carpeta)

Presiono "comprobar" y me dice "configuración de correo correcta" en letras verdes, sin embargo no descarga ningún correo en OpenKM, si me pudieran alumbrar un poco estaría agradecido.
Estoy en un windows 7 de 64 bits con OKM 6.3 , pero me dispongo a realizar las pruebas en Ubuntu Server para ver si el resultado es distinto, cualquier cosa edito.

Saludos

============== Edición =============================

En el servidor con Ubuntu funcionó sin ningún problema, por lo que doy el tema por cerrado.

Saludos y Muchas Gracias

Bueno piensa que el ciclo de importación esta definido por una tarea del crontab. De todas formas si te vas a la vista de los usuarios ( en la parte inferior hay un botón que fuerza la descarga ) - lo sé, está en un sitio un poco raro -. También puedes ir a la vista del dashboard y puedes navegar por la cuenta que has configurado. Si en ninguno de estos casos te va bien es que algo raro esta pasando. Mira en el catalina.log a ver si aparece algun error, mientras haces todo esto ?

Gracias por la respuesta Jllort, al hacer lo de la configuración en linux me ha andado perfectamente (los cron no descargan tan seguidos como esperaba y por lo mismo pensé que no estaba funcionando), mi duda es la siguiente ahora : ¿Existe la forma que pueda compartirse esta carpeta entre los usuarios del sistema?¿O solamente el Administrador tiene acceso a los correos electronicos configurados?

Saludos

En la versión profesional esto lo puede configurar cada usuario desde el dashboard. Creo que esta funcionalidad aun no se ha incorporado en la community, vamos que si no lo ves ahí, está claro que aún no lo hemos metido en esta versión.

OK muchas gracias por la aclaración

Si quieres puede hacer una pequeña modificación en el código fuente ( popup ) i embeber dentro las jsp de la administración que te permiten gestionar esto, no es muy complicado.