Open Source Document Management System | OpenKM

Buenas tardes, quísiera saber si es posible, como puedo hacer lo siguiente a través de una tarea, automatización, ...:

Tengo una carpeta donde hay una serie de documentos, la idea es que esos documentos tienen distintos metadata. Uno de esos metada es fecha de caducidad. Lo que me interesa es que cuando llegue esa fecha se mande un correo a un responsable.

Se que a través de las subscripciones se puede hacer que cuando hay movimientos en los documentos o modificaciones se notifica al usuario por e-mail. Pero a mi me interesa que eso se haga en función de un valor del metadata.

Gracias.

Esto es bastante sencillo. Tienes que crear una tarea de crontab ( con el systemToken ) en la que se realice una consulta para localizar todos los documentos con ese metadato a fecha de hoy y entonces con el MailUtils enviar un correo electrónico. Te aconsejamos que la tarea de crontab la programes con una clase java.

Lo que te interesa es:
http://wiki.openkm.com/index.php/Crontab ( fíjate en el jar sample ) y sobretodo en esta sección http://wiki.openkm.com/index.php/Utilit ... b_Utilites donde hay ejemplo completos.