Open Source Document Management System | OpenKM

Buenas tardes,

Estoy teniendo problemas para ejecutar workflows en OpenKM 6.3.0 (Community version). Los workflows han sido pasados de JBoss a OpenKM cargando los ficheros .par y se puede ver la lista de todos ellos. Sin embargo, al clickar en el botón de ejecución de workflows, no me sale ningún dropdown. Alguna idea de por qué puede ser? (La opción de workflow está activa en Perfiles).

Gracias y saludos!

¿Activaste todos los workflows que quieres ejecutar en perfiles? si la respuesta es afirmativa, ¿recargaste la pagina ya sea con un logout y nuevo login o con F5?, a mi me pasaba eso y de esta forma lo solucioné

Muchas gracias sandertaker, tenías razón. Creía tenerlos activos en Perfiles, pero no (no sabía que la manera de activarlos era dejándolos seleccionados). Ahora va bien. Muchas gracias!

De nada, la idea es crear comunidad y si te pasó un problema y lo pudiste solucionar quizás para otro sea valiosa esa info.
Saludos

Hola faarisuman

El addin the microsoft lo puedes encontrar en http://www.openkm.com/en/download-english.html ( dale al botón de only download ).

Relativo a como utilizar el foro, lo ideal y deseable es que en un post el tema sea único, porque cuando se empiezan a mezclar otros temas la lectura por parte de otros usuarios y el subject del mismo carece de sentido y genera confusión. Las respuestas que damos son útiles tanto para el usuario que plantea las preguntas como para el resto de usuarios que después las pueden leer.

Con respecto al workflow. Hace poco hemos introducido una integración con BonitaBMP. No sé exactamente que quieres hacer con los workflows, pero en la mayoría de los casos ( a no ser que tengas muchos workflows etc... ) es probable que no necesites hacer un workflow para solucionar tu problema. A veces es mucho mas sencillo realizar 4 jsp con unos formularios y desde allí abordar la lógica. El tema de los motores de workflow es complejo y requiere bastantes horas y paciencia. Nosotros en la versión professional ya hemos independizado totalmente el motor de workflow ( JBPM ) del resto de módulos de openkm. De hecho nuestra idea es que el motor sea algo totalmente opcional. Pensamos que en aquellos casos en que realmente una empresa necesita para sus procesos de negocio utilizar un workflow, este debe operar como maestro y openkm como esclavo. Es decir en un caso real de uso de workflow el usuario probablente nunca sabría que por debajo esta el DMS. Me imagino que este no es tu caso. El JBPM lo consideramos un motor un poco viejo ( eso no quiere decir que no sea válido, el html es algo viejo pero plenamente vigente ). Mi consejo sería que si te tienes que meter en serio con un tema de workflows ( algo meridianamente potente ) te plantees utilizar Bonita ( profesionalmente creo que tiene mas recorrido que el JBPM ). En un futuro también queremos integrar algo con el Activity ( integrar por integrar es tontería, lo tenemos mirado y controlado, pero hasta que no surja una necesidad real o alguien dispuesto a colaborar en el tema, lo tenemos en el cajón ).

Estoy utilizando Openkm-6.3.0 en Ubuntu Server 14.04.1 LTS...
Cuando creo un workflow con jboss-devstudio-8.0.0.GA y guardo el proceso "como simple.par", lo registro y no me saca error Seguidamente lo voy a iniciar en un documento y no me aparecen los workflow creados Como hago para que me aparezca la lista de los workflows creados o esta utilidad no está para esta versión?

El usuario tiene asignado un profile ( adminitracion -> profiles ( el de la derecha de los usuarios ), y en los profiles se define que workflows se pueden ejecutar. Creo que te falta configurar esto.

Solucionado, eso era... gracias... ahora bien, es recomendable seguir trabajando con JBoss o pasarme a BonitaBPM... para el proyecto en el que estoy debo definir algunos flujo de trabajo de a lo sumo 7 tipo de documentos, naturalmente en un futuro puede que cambie o se deba añadir otro flujo de trabajo... entonces, por lo que he leído en este post, es recomendable pasar a BonitaBPM??... gracias por el aporte... saludos!

Mira al final todo depende de en lo que tú estes mas cómodo. Nosotros en la medida de lo posible intentamos independizarnos de las herramientas de terceros ( todo el mundo intenta hacer lo mismo ). A partir del momento que tienes un SDK que te facilita la vida para conectar con openkm http://wiki.openkm.com/index.php/SDK ( y en eso te puedo asegurar que estamos destinando grandes esfuerzos ), conectar con cualquier aplicación depende mas de las posibilidades que te de esta, que no de openkm.

En bonita tenemos unos plugins que hemos hecho ( de hecho el codigo fuente de esto esta disponible ) que utilizan el sdk de openkm para conectar. Si realmente utilizas un motor de workflow, el dms es un actor secundario, o nosotros lo entenemos así. En realidad en un escenario de WF potente el DMS no deberías verlo nunca y simplemente seria un contenedor utilizado por el WF ( un esclavo vamos ). Yo no sé exactamente que tiene en mente, pero si realmente tienes un problema de WF, me plantearía la pregunta al rebés, con que motor de WF me siento mejor ( piensa que será difícil después cambiar ) y integrar openkm con alguno de los que hay, yo creo que es bastante fácil.

Muchas gracias por el aporte, me ha servido muchisimo para el proyecto en que estoy trabajando