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Palabras Clave y permisos

PostPosted:Fri Oct 04, 2013 6:38 pm
by gdelvalle
Para organizar el contenido de nuestro Repositorio de Documentos, lo hemos dividido dentro de la Taxonomía por Unidades Administrativas llamadas "Direcciones". La idea ha sido manejar una sola instalación de OpenKM para todas las Direcciones, estableciendo permisos y roles para que los usuarios solo tengan acceso al contenido de su Dirección, lo cuál ha funcionado, ya que cuando se realizan las consultas, el sistema solo permite buscar aquellos documentos, carpetas y categorías que concuerden con los permisos que tiene el usuario.

El único inconveniente que tenemos es en el área de "Tablón", en la opción de Palabras Clave, ya que el Sistema nos muestra TODAS las palabras claves de TODOS los documentos del repositorio (todas las Direcciones), sin filtrar de acuerdo a los permisos del usuario, lo que provoca confusión, ya que los temas (palabras claves) de cada Dirección son completamente diferentes.

¿ Existe forma de filtrar las palabras clave de manera que solo me muestre las que están asociadas a los documentos a los cuales tengo permisos asignados ?

Re: Palabras Clave y permisos

PostPosted:Sat Oct 05, 2013 9:19 am
by jllort
Ya te digo directamente que no. La idea de las palabras clave es que embuelvan todo el repositorio ( que no sean dependientes del usuario, grupo de trabajo etc... ). Adicionalmente no te aconsejamos utilizar las palabras clave mas que en casos en los que vayas a tener pocas y pocos usuarios. Para esto es mucho mejor el tema de los metadatos ( listas cerradas etc... ) esto siempre te funcionará bien y con un correcto rendimiento de cara al usuario.

Te aconsejamos que heches un ojo a esto :
http://wiki.openkm.com/index.php/Proper ... nistration

Y en los profiles puedes definir que grupos de propiedades ( metadatos ) puede ver cada usuario:
http://wiki.openkm.com/index.php/Profiles

Si tienes N departamentos con distintos metadatos lo suyo es hacer N grupos de propiedades. Esto es mucho mas eficiente que las palabras clave. Una solución intermedia es la utilización de las categorias ( enlazar categorías con documentos ).
http://wiki.openkm.com/index.php/Categories
http://wiki.openkm.com/index.php/Adding_categories
Aunque para tu caso no se si te puede servir.