Quelqu'un a intégré un logiciel de gestion locative avec OpenKM ?

[CedricGlade]

Salut,

Je gère une petite vingtaine de lots (appartements, locaux commerciaux) et j'essaie depuis quelques semaines de centraliser tous mes documents dans OpenKM. Baux, états des lieux, quittances, courriers de relance... ça représente un volume assez conséquent et ça part dans tous les sens si on n'organise pas bien l'arborescence. Mon problème c'est que j'utilise en parallèle un logiciel de gestion locative (en l'occurrence Qalimo, que j'ai découvert y'a deux ou trois mois) et je cherche à savoir si des gens ici ont déjà tenté de connecter ce type d'outil à OpenKM, ou au moins de synchroniser les documents générés automatiquement vers une GED. Est-ce qu'il existe des connecteurs, des API que OpenKM expose pour ça ? J'ai regardé la doc mais j'avoue que c'est pas toujours évident à déchiffrer quand on n'est pas développeur. Des retours d'expérience seraient vraiment utiles.

[jllort]

Bonjour Cédric,

Merci d'avoir détaillé votre cas, cela nous aide à mieux vous orienter.

Tout d'abord, il convient de préciser qu'OpenKM dispose d'une API qui permet à des applications tierces d'interagir avec notre système (création de documents, métadonnées, dossiers, recherches, etc.). De notre côté, nous pouvons vous aider avec tout ce qui concerne cette API : quels endpoints existent, comment les requêtes s'authentifient, quelle structure de données OpenKM attend, etc.

Cependant, toute intégration comporte deux parties, et nous ne pouvons garantir que la nôtre. L'autre partie dépend de Qalimo : quelles possibilités cette application offre-t-elle, au niveau architecture, pour générer des requêtes vers des systèmes externes (expose-t-elle des webhooks ? permet-elle une exportation automatique ? dispose-t-elle de sa propre API sortante ?). Il faudrait vérifier cela directement auprès de l'équipe de Qalimo ou consulter leur documentation technique.

Par ailleurs, gardez à l'esprit que le terme « intégration » recouvre une notion très large. Cela peut aller d'un cas très simple — par exemple, un dossier d'échange : Qalimo dépose un CSV et les documents générés dans un dossier partagé, et OpenKM les récupère et les importe automatiquement (via WebDAV, FTP ou une tâche planifiée) —, en passant par l'import par e-mail si Qalimo peut envoyer les documents générés par courrier électronique, jusqu'à des solutions bien plus complexes, avec les deux applications communiquant en temps réel via l'API.

Enfin, si vous avez besoin d'une solution plus robuste ou « clé en main », OpenKM dispose d'un large réseau de partenaires spécialisés dans ce type d'intégrations qui peuvent vous accompagner dans sa mise en œuvre de façon professionnelle.

Cordialement.