• edición de documentos

  • Hemos intentado hacer de OpenKM una aplicación lo más intuitiva posible, sin embargo siempre viene bien algún consejo.
Hemos intentado hacer de OpenKM una aplicación lo más intuitiva posible, sin embargo siempre viene bien algún consejo.
Forum rules: Por favor, antes de preguntar algo consulta el wiki de documentación o utiliza la función de búsqueda del foro. Recuerda que no tenemos una bola de cristal ni poderes mentales, o sea que que para informar sobre un error es necesario que nos indiques tanto la versión de OpenKM que usas como la del navegador y sistema operativo. Para más información consulta Cómo informar de fallos de forma efectiva.
 #2671  by diego_74
 
Desearía que me resolvieran las siguientes dudas sobre las funcionalidades de opemkm:

a) Cuando se trabaja con un documento, se puede trabajar online, o necesariamente hay que descargárselo en local y luego subirlo.
Un saludo, Diego.

b) Se puede realizar una subida masiva de documentos.

Un saludo, Gracias.
 #2672  by jllort
 
Ahora mismo para realizar modificaciones en un documento necesariamente te lo tienes que bajar ( checkout = edicion ). Estamos a la espera de unas mejoras que se estan haciendo en el proyecto Open Office para que la integración dentro de OpenKM sea embebida, que me imagino que es lo que interesa. De momento esto no se puede hacer.

Referente a la subida masiva de documentos tienes dos opciones:
1- Desde la administración -> general , tienes una opción de subir todo el contenido de un directorio de tu servidor ( esto es útil para realizar carga masiva de documentos en el repositorio )
2- Subir un fichero .zip, en la ventana de subir un fichero tienes un checkbox ( descomprimir ) que indica a OpenKM que estas subiendo un fichero .zip y que deseas descomprimirlo internamente.

Tambien tienes la opcion de bajarte un directorio en .zip ( fíjate en la opción que tienes en los menus contextuales en el arbol de la taxonomía ).
 #2677  by diego_74
 
El sistema operativo que tenemos es linux, no sé si influirá esto en la funcionalidad de Openkm.
 #2682  by diego_74
 
Quisiera saber también si en la subida masiva de documentos hay un tope. Por ejemplo hay usuarios que tiene hasta 4 GB de información, esto se puede subir a la vez o hay un tope.
Un saludo.
 #2685  by jllort
 
En linux funciona mucho mejor OpenKM, de hecho en linux todo funciona mucho mejor. Básicamente el I/O de disco duro en linux te dará mucho más rendimiento y tendrás una maquina mas descargada.

No hay limitación en el tamaño del repositorio, la limitación se encuentra únicamente a nivel de hardware. De que volúmen de ficheros y número de usuarios estamos hablando y así te podemos recomendar un hardware. En el web tenemos una estimación de hardware, muy orientativa y general que no debe tomarse al dedillo, pero que es una buena guía.
 #2686  by diego_74
 
No logro entender \"No hay limitación en el tamaño del repositorio, la limitación se encuentra únicamente a nivel de hardware\".
En realidad no sé el nº exacto de ususarios, pero no creo que sea superior a 10 los que tengan esta información en sus equipos (4 GB).
un saludo
 #4118  by oa6
 
jllort wrote:Ahora mismo para realizar modificaciones en un documento necesariamente te lo tienes que bajar ( checkout = edicion ). Estamos a la espera de unas mejoras que se estan haciendo en el proyecto Open Office para que la integración dentro de OpenKM sea embebida, que me imagino que es lo que interesa. De momento esto no se puede hacer.

Referente a la subida masiva de documentos tienes dos opciones:
1- Desde la administración -> general , tienes una opción de subir todo el contenido de un directorio de tu servidor ( esto es útil para realizar carga masiva de documentos en el repositorio )
2- Subir un fichero .zip, en la ventana de subir un fichero tienes un checkbox ( descomprimir ) que indica a OpenKM que estas subiendo un fichero .zip y que deseas descomprimirlo internamente.

Tambien tienes la opcion de bajarte un directorio en .zip ( fíjate en la opción que tienes en los menus contextuales en el arbol de la taxonomía ).
Hola, veo que se estudia la opción de poder realizar modificaciones online de los documentos ofimaticos openoffice, hay intención de hacerlo también para documentos ms office??


Un saludo, y la enhorabuena por el producto, todavia no he podido trastearlo mucho, aunque es una lastima no poder editar los documenos online :wink: ...
 #4120  by jllort
 
Esta semana precisamente estamos luchando con el tema de editar directamente desde el interfaz de usuario. De momento aun no lo hemos conseguido, pero estamos relativamente certa ( lo de relativamente se debe leer tal cual ... estamos cerca, pero no hemos llegado y no sabemos aun con certeza si llegaremos ).

Si el invento logramos que funcione se podran editar tanto ficheros en ms office como en openoffice. Lo único que se exigirá es que el usuario deberá tener el openoffice instalado en su equipo ( inventos como activeX y compañía no los podemos contemplar por razones obvias y esto nos complica mucho la vida, date cuenta que si quitamos estas librerías propietarias hay poca cosa que permita la edición de fichero online, almenos que nosotros conozcamos, si alguien tiene alguna idea que no sea pasar por un applet ... se le prestará toda la atención. )

About Us

OpenKM is part of the management software. A management software is a program that facilitates the accomplishment of administrative tasks. OpenKM is a document management system that allows you to manage business content and workflow in a more efficient way. Document managers guarantee data protection by establishing information security for business content.