Attaché un fichier à un fichier existant

OpenKM a de nombreuses fonctionnalités interessantes, mais demande un minimum de configuration pour être pleinement exploité.

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kouadio
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Attaché un fichier à un fichier existant

Post by kouadio » Thu Jan 10, 2019 4:34 pm

Bonjour,

Dans openkm community, est-il possible de rattacher un fichier à un autre ficher?
Je veux parler de la complétude. Par exemple, je veux classer des factures et je sais que chaque facture doit être accompagnée d'un bon de livraison et d'un bon de commande. Comment procéder?

lnovoa
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Re: Attaché un fichier à un fichier existant

Post by lnovoa » Thu Jan 10, 2019 5:32 pm

Hi!,

If you do not mind, I'll answer in English.

To do this, it occurs to me through types of relationships so that you can relate one document to another, but this functionality is implemented in the professional version.

jllort
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Re: Attaché un fichier à un fichier existant

Post by jllort » Fri Jan 11, 2019 6:00 pm

In community edition you have a basic relation feature named stapling. You must enable from extensions, read this documentation section https://docs.openkm.com/kcenter/view/ok ... sions.html

kouadio
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Re: Attaché un fichier à un fichier existant

Post by kouadio » Fri Feb 08, 2019 8:44 am

Merci pour tout

kouadio
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Re: Attaché un fichier à un fichier existant

Post by kouadio » Fri Feb 08, 2019 12:40 pm

Bonjour,

De la même manière que j'ai les logs d'un utilisateur, est-ce que je peux avoir les logs d'un fichier bien précis? C'est-à-dire tout ce qu'il y a eu comme activité sur le fichier. Je pensais l'avoir dans l'historique du fichier mais je ne trouve que l'auteur et la date de création du fichier.

jllort
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Re: Attaché un fichier à un fichier existant

Post by jllort » Sat Feb 09, 2019 4:19 pm

For it you have the activity log, I suggest read.
https://docs.openkm.com/kcenter/view/ok ... y-log.html
https://docs.openkm.com/kcenter/view/ok ... sions.html ( there's an extension named activity log, also might be interested in it -> remember the extension after you have registered must be enabled from profiles and the URL in the browser refreshed ).

kouadio
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Re: Attaché un fichier à un fichier existant

Post by kouadio » Thu Mar 07, 2019 10:08 am

Bonjour,

J'ai deux (02) préoccupations:
1) J'ai ajouté, comme vous me l'avez conseillé, l'extension 'Relation' qui remplace l'extension 'Stapling'. Mais je ne sais pas comment procéder pour lier deux fichiers. L'idée est simple: j'ai des factures à intégrer au système et je veux que chaque facture soit liée à son bon de commande et bon de livraison.

2) Je veux importer des fichiers dans le système mais je constate que je ne peux pas sélectionner plus d'un fichier à la fois. J'ai plusieurs fichiers scannés et je voudrais pouvoir les ajouter simultanément dans un même répertoire.

Merci d'avance pour votre aide.

jllort
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Re: Attaché un fichier à un fichier existant

Post by jllort » Sun Mar 10, 2019 6:44 pm

The staple feature link documents into the same group, when you have document linked with other and you add a new relation, the new relation is added into the previous groups as a new member.

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