Hola, Estoy buscando un gestor documental para mi empresa.
Necesito que sea Simple de buscar y que soporte mis actuales datos.
trabajo esencialmente con PDF multipagina y imagenes con datos EXIF.
Actualmente tengo la docmentacion en un servidor de red (NAS) clasificada por carpatas de fechas "año/mes/dia/evento/imagenes.jpg" y lo mismo con los pdf.
El tamaño actual de estos datos es suficientemente grande como para que algunos gestores de "escritorio" se saturen, sobretodo en el tema imagenes, ya que la extracción y generacion de la bbdd de metadatos es pesada.
La busqueda la hacemos por la suma de carpetas y metadatos en las imagenes y carpetas y texto en los PDF.
Tambien tengo un sistema de carpetas calientes que introducen los ficheros nuevos en los servidores NAS cada dia.
Los daots una vez estan en dichos servidores son solamente de consulta y/o descarga, y no se modifican o borran, por lo que los usuarios tienen acceso limitado sin permisos de borrado/edición.
Bueno, esta es mi necesidad. Puedo, con openKM gestionar estos documentos¿?
gracias
Por cierto, Me llamo Jordi, Y estoy gestionando alrededor de 1 millon de ficheros actualmente...
Necesito que sea Simple de buscar y que soporte mis actuales datos.
trabajo esencialmente con PDF multipagina y imagenes con datos EXIF.
Actualmente tengo la docmentacion en un servidor de red (NAS) clasificada por carpatas de fechas "año/mes/dia/evento/imagenes.jpg" y lo mismo con los pdf.
El tamaño actual de estos datos es suficientemente grande como para que algunos gestores de "escritorio" se saturen, sobretodo en el tema imagenes, ya que la extracción y generacion de la bbdd de metadatos es pesada.
La busqueda la hacemos por la suma de carpetas y metadatos en las imagenes y carpetas y texto en los PDF.
Tambien tengo un sistema de carpetas calientes que introducen los ficheros nuevos en los servidores NAS cada dia.
Los daots una vez estan en dichos servidores son solamente de consulta y/o descarga, y no se modifican o borran, por lo que los usuarios tienen acceso limitado sin permisos de borrado/edición.
Bueno, esta es mi necesidad. Puedo, con openKM gestionar estos documentos¿?
gracias
Por cierto, Me llamo Jordi, Y estoy gestionando alrededor de 1 millon de ficheros actualmente...