Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

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cvargasj
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Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

Post by cvargasj » Fri Dec 16, 2016 6:05 am

Estimados,

Tengo una consulta, y para ello hago un antecedente:

Realizao una carga masiva de documentos asignados a una carpeta especifica y la misma tiene asignada a cada documento una propiedad de grupo, donde contiene todos los campos que he declarado para indexar.

Una vez cargado los documentos en la carpeta, aparecen las pestañas "Previsualizacion" y la estaña de propiedades de grupo (campos de indexamiento). La pregunta es: ¿Existe alguna manera que al momento de dar clic al documento cargado se previsualice el documento y los campos de indexamiento (Porpiedades de Grupo) sean tambien visuaizados de pronto por ej. en una ventana emergente?

Necesitamos realizar el indexamiento pero para hacerlo hay que observar el documento.

Gracias de antemano.

jllort
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Re: Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

Post by jllort » Sat Dec 17, 2016 5:33 pm

Lo que estas planteando es una especie de wizard de revision verdad ? quieres que algunos usuarios validen los datos, o introduzcan los datos a la vez que previsualizan los metadatos. Estoy en lo cierto ?

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Re: Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

Post by cvargasj » Sat Dec 17, 2016 9:58 pm

No es tanto asi, lo que necesito visualizar es el documento Escaneado (PREVISUALIZACION del documento escaneado PDF), y en una misma ventana o en una ventana emergente aparezcan los metadatos (Campos de Indexamiento) para llenar los metadatos al mismo tiempo que visualizo el documento.

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Re: Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

Post by jllort » Sun Dec 18, 2016 11:11 am

Pero me imagino que esto lo quieres realizar como parte de un proceso de captura de documentos. Me intento implicar, tienes N documentos que vas a escanear y que tienen que pasar por personas para poner los metadatos. Es este el escenario ( por eso te hablaba de un wizard ) ? una vez los documentos ya tienen los metadatos ya no será tan necesario este tipo de visualización ?

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Re: Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

Post by cvargasj » Sun Dec 18, 2016 5:29 pm

Si va a ser necesario siempre tener ese Wizard que indicas debido a que pueden existir documentos que sea poco legible algun campo de indexamiento y se grabara lo que se entiende, y cuando ya se averigue la información correcta se volverá a editar el grupo de propiedades de ese documento.

En resumen, el wizard se va a utilizar no una sola vez, sino como mínimo 2 veces.

Gracias, por tu ágil atención y respuesta.

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Re: Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

Post by jllort » Tue Dec 20, 2016 8:58 am

En este caso haría una mini aplicacion externa basándome en alguna de las tecnologias sdk que ofrecemos ( java, .net o php ) aquí https://docs.openkm.com/kcenter/

- La idea seria, marcar los documentos en metadatos como pendientes ( status )
- Utilizando el buscador ir documento a documento, mostrando en un panel horizontal ( metadatos + previsualización )

La misma idea podría ser válida, para la segunda vez ( buscador por nombre etc... ) y operar con el mismo UI customizado

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Re: Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

Post by cvargasj » Tue Dec 20, 2016 4:06 pm

Ok, muchas, Gracias, por tu agil respuesta.

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Re: Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

Post by jllort » Wed Dec 21, 2016 5:26 pm

Esto que comentas para un cliente le aconsejaria una UI a medida, solo de esta parte ( añadir datos y buscador , algo muy simplificado ). También se podría integrar la solución en el dashboard con un par de jsp o un iframe igual que esta la pestaña de la administración.

El UI de OpenKM se puede extender, pero en segun que partes es un poco complicado y require compilar la aplicación ( aquí puedes ver un poco por donde van los tiros https://wiki.openkm.com/index.php/Frontend_extensions ). Mi sugerencia para la versión community seria igual un par de pantallas a medida ( eso lo puedes integrar en iframe dentro de una pestaña como esta la administración ) o como algo que este totalmente fuera ( esta opción me gusta mas, porque puedes utilizar bootstrap etc... y te puede quedar un UI muy sencillito y que solucione el problema en pocos pasos, que es siempre lo que interesa ). La nueva documentación ( https://docs.openkm.com/kcenter/ ) es un caso en que se aplica esta idea ( por detras un OpenKM y delante una mini aplicación que conectar por el SDK contra OpenKM.

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