Todas las comparaciones siempre son odiosas :)
Te hablo como uno de los desarrolladores de OpenKM, en cierta parte hay una cierta satisfacción cuando ves que te comparan con otros, eso te indica que has llegado a un cierto status, pero por otra parte a veces uno no entiende muy bien por que lo comparan con cierto software.
Yo no voy a hablar ni bien de nosotros y tampoco hablaré mal de otros.
Yo te recomendaria a ti y al resto lo siguiente:
1-Lo que te recomendaria es que con igualdad de maquina, y con un número respetable de documentos 4-6GB o si puedes mas, y prueba varios DMS.
2-Asegurate de que tipo de matrimonio estas haciendo, es decir, el día de mañana si quiero salir de un sistema X, como cuan fácil lo voy a tener ( de eso el equipo de OpenKM te prodríamos hablar un buen rato, de hecho esta es una de las razones por las que en su día empezamos este proyecto, por un matrimonio que no tenia divorcio y solo la muerte nos separo ).
3- Mira también la cantidad de maquina que te exigirá en el futuro el DMS, este en general es uno de los grandes problema ocultos, y lo que el primer año funciona perfecto, el segundo va lento y el tercero tienes que comprar hardware x2.
4- Otro aspecto importante es la capacidad de gestión del espacio del repositorio por parte del administrador, es decir, la pregunta que debes hacerte es: puedo controlar el tamaño de crecimiento del repositorio ? dispongo de un almacén de histórico separado ? ( esto nosotros ahora no lo tenemos, pero es super importante por que al cabo de 3-4 años vas a querer no perder datos, no perder perfomance, y eso implica hacer limpieza del repositorio diario para pasar cosas a un segundo repositorio con menos actividad, esto lo tenemos pensado para la nueva versión )
Respecto a Alfresco a mi particularmente no me gusta que nos comparen, por que tenemos dos filosofías distintas. Alfresco es un CMS ( Content management system ) orientado a ofrecer una solución integral para una intranet, desde una gestión de contenidos web, una agenda, y también tiene una parte de gestión de documentos ( chico para todo, eso si potente ).
OpenKM es un gestor documental y nosotros miramos a Documentum, Autonomy y compañía como aquellos con los que un día nos gustaría poder compararnos, pero seamos honestos, a dia de hoy esto es fantasía, nos toca ser humildes y tocar de pies en el suelo. Por que te digo esto, pues por que no miramos software de creación de intranets sino que nuestras miras son los dioses de la gestión documental.
El futuro de OpenKM ( roadmap del nuevo openkm ) se centrará en la digitalización directa desde un scanner ( integracion con TWAIN ), la creación de un almacen de historico separado del repositorio central ( para no perder perfomance ) etc. Todo focalizado en mejorar la gestión documental. Para entendernos, no nos vamos a meter en nada que no sea gestión documental.
Resumiendo, desde mi punto de vista la pregunta que igual deberías hacerte es si queréis aplicar una solución de gestión documental ( hay varias, no solamente nosotros ) o si estáis montando una solución global de intranet. Hecha la pregunta, responderé que para mi gusto prefiero las soluciones específicas en vez de las generalistas que lo quieren abarcar todo, pero este es mi punto de vista y mi experiencia, todo tiene ventajas e inconvenientes, o te casas con uno solo o te casas con varios, etc...
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