Desde la administración añade a un usuario este rol ( al escribirlo y asignarlo a un usuario, se crea el rol por primera vez y ya te aparecerá en la lista de roles las otras veces ). En la administracion dispones de la opcion de usuarios para gestionarlo. Asigna este rol a los usuarios que quieras, recuerda que los grants funcionan como adición de privilegios, es decir privilegios rol1 + privilegios rol2 = total de privilegios del usuario.
Una vez creado simplemente ve asignando este rol a las carpetas o documentos correspondientes.
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