Metadatos en carpetas o folders

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vmcarranza
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Metadatos en carpetas o folders

Post by vmcarranza » Sun Jul 22, 2018 2:34 am

Hola!

Quisiera saber si existe alguna manera para indicarle al indexador que incluya los metadatos asignados a carpetas o folders en los índices. Actualmente, me parece que solamente los metadatos asignados a los archivos son incluídos.

Mi idea al instalar OpenKM era la de replicar el sistema de archivo en papel actual de una oficina del gobierno. Cada folder que contiene documentos relacionados, tiene una etiqueta en el exterior en donde se indican datos como el número de expediente, la sección a la que pertenece, el asunto tratado, la fecha de creación del expediente, etc. y todos los documentos dentro de un folder determinado están relacionados, por lo tanto, no es práctico agregarles los mismos metadatos a todos, sino solamente al folder.

Actualmente, las búsquedas por metadatos no me entregan resultados. Al utilizar la herramienta para ver los índices, busco el uuid de un folder, me aparecen los metadatos, pero no hay términos indexados. :(

Gracias anticipadas por su ayuda.

-Víctor

jllort
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Re: Metadatos en carpetas o folders

Post by jllort » Mon Jul 23, 2018 7:06 am

Yo creo que no estas realizando la búsqueda correctamente, porque los metadatos tanto te tienen que funcionar con documentos como con carpetas, asegúrate en la pestaña de avanzado - mira en las pestañas del buscador hasta localizar 3 checkbox -> documents, folders y mails - que tienes activada la búsqueda sobre carpetas y no solo sólo documentos ( que es la única que esta activada por defecto, este es un error bastante común ).

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