Datos duplicados? del NAS al Linux? Problema?

OpenKM tiene muchas características interesantes, pero es necesario un proceso de configuración para mostrar todo su potencial.
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CECAM
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Datos duplicados? del NAS al Linux? Problema?

Post by CECAM » Fri Apr 12, 2019 7:17 am

Hola buenas,
En el trabajo nos interesa usar la versión community de openkm, pero nos encontramos con un problema a nuestro parecer, muy grave!

- Tenemos un servidor Linux debian 9.5 con mysql y openkm Version: 6.3.7 (build: 3fc09ed) Con solo 40GB de disco.
- Tenemos un Nas Synology con 21TB de documentos, carpetas, etc...
- Montamos TODO el NAS en la carpeta /media/NAS del Linux debian.

El problema viene aquí: :!:

Si en openkm, en el apartado de "configuración/import" ponemos en "Filesystem path" la ruta de "/media/NAS"
Aquí nos empieza a copiar todos los datos del NAS 21TB en la debian de solo 20GB!!!! :shock: :?

No se puede hacer que el Linux (openkm) solo sirva de "indexación" de documentos y que los datos REALES solo estén en el NAS?? :?:

El openkm solo lo usaremos a modo consulta y para hacer busquedas, pero no para subir documentos.

Los documentos los trabajaremos como hacemos hasta ahora, directamente apuntado las estaciones windows a unidades de red que van a diferentes carpetas que están en el NAS.

Espero que se entienda lo que quiero decir. :D
Gracias por vuestra ayuda, un saludo!

jllort
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Re: Datos duplicados? del NAS al Linux? Problema?

Post by jllort » Sat Apr 13, 2019 8:51 am

No estas buscando un gestor documental, esta descripción que has realizado es la de un spider.

No encontraras ningún gestor documental ( que yo conozca ) que no importe y controle los documentos. La idea de fondo de un gestor documental es la de consolidar la información en un único punto de acceso, pero controlado bajo el gestor documental ( a nivel de seguridad etc... ).

No es ni la primera ni la última vez que se realiza una consulta de este tipo, pero como te comento en cuanto a gestión documental propiamente se refiere, esta configuración no tiene sentido. La gestión documental tiene varios objetivos a grandes rasgos:
- garantizar almacenamiento
- establecer reglas de acceso , uso etc...
- localizar la información

Y este tipo de configuración rompe la segunda. Si quieres utilizar un gestor documental, el que sea, tienes que importar los datos ahí y olvidarte del resto. Sobre el mapeo del datastore, indice del buscador etc... te interesa que el indice del lucene no este en el NAS ( porque es un disco lento y te interesa que el buscador vaya fluido ) . Hechale un ojo a esta parte de la documentación https://docs.openkm.com/kcenter/view/ok ... -home.html

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