• Previsualizar documento mientras se indexa en las propiedades de grupo

  • Hemos intentado hacer de OpenKM una aplicación lo más intuitiva posible, sin embargo siempre viene bien algún consejo.
Hemos intentado hacer de OpenKM una aplicación lo más intuitiva posible, sin embargo siempre viene bien algún consejo.
Forum rules: Por favor, antes de preguntar algo consulta el wiki de documentación o utiliza la función de búsqueda del foro. Recuerda que no tenemos una bola de cristal ni poderes mentales, o sea que que para informar sobre un error es necesario que nos indiques tanto la versión de OpenKM que usas como la del navegador y sistema operativo. Para más información consulta Cómo informar de fallos de forma efectiva.
 #42738  by cvargasj
 
Estimados,

Tengo una consulta, y para ello hago un antecedente:

Realizao una carga masiva de documentos asignados a una carpeta especifica y la misma tiene asignada a cada documento una propiedad de grupo, donde contiene todos los campos que he declarado para indexar.

Una vez cargado los documentos en la carpeta, aparecen las pestañas "Previsualizacion" y la estaña de propiedades de grupo (campos de indexamiento). La pregunta es: ¿Existe alguna manera que al momento de dar clic al documento cargado se previsualice el documento y los campos de indexamiento (Porpiedades de Grupo) sean tambien visuaizados de pronto por ej. en una ventana emergente?

Necesitamos realizar el indexamiento pero para hacerlo hay que observar el documento.

Gracias de antemano.
 #42758  by cvargasj
 
No es tanto asi, lo que necesito visualizar es el documento Escaneado (PREVISUALIZACION del documento escaneado PDF), y en una misma ventana o en una ventana emergente aparezcan los metadatos (Campos de Indexamiento) para llenar los metadatos al mismo tiempo que visualizo el documento.
 #42765  by jllort
 
Pero me imagino que esto lo quieres realizar como parte de un proceso de captura de documentos. Me intento implicar, tienes N documentos que vas a escanear y que tienen que pasar por personas para poner los metadatos. Es este el escenario ( por eso te hablaba de un wizard ) ? una vez los documentos ya tienen los metadatos ya no será tan necesario este tipo de visualización ?
 #42768  by cvargasj
 
Si va a ser necesario siempre tener ese Wizard que indicas debido a que pueden existir documentos que sea poco legible algun campo de indexamiento y se grabara lo que se entiende, y cuando ya se averigue la información correcta se volverá a editar el grupo de propiedades de ese documento.

En resumen, el wizard se va a utilizar no una sola vez, sino como mínimo 2 veces.

Gracias, por tu ágil atención y respuesta.
 #42788  by jllort
 
En este caso haría una mini aplicacion externa basándome en alguna de las tecnologias sdk que ofrecemos ( java, .net o php ) aquí https://docs.openkm.com/kcenter/

- La idea seria, marcar los documentos en metadatos como pendientes ( status )
- Utilizando el buscador ir documento a documento, mostrando en un panel horizontal ( metadatos + previsualización )

La misma idea podría ser válida, para la segunda vez ( buscador por nombre etc... ) y operar con el mismo UI customizado
 #42824  by jllort
 
Esto que comentas para un cliente le aconsejaria una UI a medida, solo de esta parte ( añadir datos y buscador , algo muy simplificado ). También se podría integrar la solución en el dashboard con un par de jsp o un iframe igual que esta la pestaña de la administración.

El UI de OpenKM se puede extender, pero en segun que partes es un poco complicado y require compilar la aplicación ( aquí puedes ver un poco por donde van los tiros https://wiki.openkm.com/index.php/Frontend_extensions ). Mi sugerencia para la versión community seria igual un par de pantallas a medida ( eso lo puedes integrar en iframe dentro de una pestaña como esta la administración ) o como algo que este totalmente fuera ( esta opción me gusta mas, porque puedes utilizar bootstrap etc... y te puede quedar un UI muy sencillito y que solucione el problema en pocos pasos, que es siempre lo que interesa ). La nueva documentación ( https://docs.openkm.com/kcenter/ ) es un caso en que se aplica esta idea ( por detras un OpenKM y delante una mini aplicación que conectar por el SDK contra OpenKM.

About Us

OpenKM is part of the management software. A management software is a program that facilitates the accomplishment of administrative tasks. OpenKM is a document management system that allows you to manage business content and workflow in a more efficient way. Document managers guarantee data protection by establishing information security for business content.